岗位职责:
1. 文书档案管理: 负责酒店内部各类文件、通知、报告等文书的起草、打印、分发与归档管理;维护和管理部门文件档案系统。
2. 会务与接待: 协助安排内部会议,负责会议通知、场地准备、会议记录及纪要整理工作;承担部分内部来访接待任务。
3. 沟通协调: 充当行政部与其他部门(如前台、客房、餐饮部)之间的沟通桥梁,准确传达信息,确保行政指令顺畅执行。
4. 日常行政事务: 处理部门的办公用品申购与领用管理;负责办公室环境的日常维护;协助办理员工活动的后勤支持。
5. 数据信息处理: 负责各类信息的收集、整理与汇总,制作简单的统计报表。
6. 人事行政辅助: 协助进行员工考勤数据的初步核对、入职/离职手续的办理等基础人事工作。
7. 完成上级领导交办的其他临时性行政工作。
任职要求:
1. 基本条件: 男女不限,年龄45周岁以下,形象端庄,举止大方。
2. 学历与技能: 全日制大专及以上学历,文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先;
3. 工作能力:具备优秀的沟通表达能力和服务意识,普通话标准;
拥有一定的文书写作能力,能熟练撰写日常办公文书;精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)的操作;
4. 工作经验: 一年以上行政文员、前台或相关岗位工作经验者优先;欢迎优秀的应届毕业生投递;
5. 个人素质: 工作细致认真,条理清晰,责任心强,具备良好的团队合作精神和抗压能力;
工作地点:和平县世纪大酒店
薪酬福利:享有社保、法定假期、单休日、薪资面议。
联系人: 黄主任
1. 文书档案管理: 负责酒店内部各类文件、通知、报告等文书的起草、打印、分发与归档管理;维护和管理部门文件档案系统。
2. 会务与接待: 协助安排内部会议,负责会议通知、场地准备、会议记录及纪要整理工作;承担部分内部来访接待任务。
3. 沟通协调: 充当行政部与其他部门(如前台、客房、餐饮部)之间的沟通桥梁,准确传达信息,确保行政指令顺畅执行。
4. 日常行政事务: 处理部门的办公用品申购与领用管理;负责办公室环境的日常维护;协助办理员工活动的后勤支持。
5. 数据信息处理: 负责各类信息的收集、整理与汇总,制作简单的统计报表。
6. 人事行政辅助: 协助进行员工考勤数据的初步核对、入职/离职手续的办理等基础人事工作。
7. 完成上级领导交办的其他临时性行政工作。
任职要求:
1. 基本条件: 男女不限,年龄45周岁以下,形象端庄,举止大方。
2. 学历与技能: 全日制大专及以上学历,文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先;
3. 工作能力:具备优秀的沟通表达能力和服务意识,普通话标准;
拥有一定的文书写作能力,能熟练撰写日常办公文书;精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)的操作;
4. 工作经验: 一年以上行政文员、前台或相关岗位工作经验者优先;欢迎优秀的应届毕业生投递;
5. 个人素质: 工作细致认真,条理清晰,责任心强,具备良好的团队合作精神和抗压能力;
工作地点:和平县世纪大酒店
薪酬福利:享有社保、法定假期、单休日、薪资面议。
联系人: 黄主任
